Mehr Zeit fürs Wesentliche
Weniger Stress im Alltag
Dieser digitale Mitarbeiter ist kein externer Helfer, sondern ein interner Spezialist, der die Sprache deines Unternehmens spricht und deine inidividuellen Prozesse von Tag 1 an lebt.
Er ist spezialisert auf 5 Kernbereiche und nimmt dir wöchentlich 10-20h Arbeit ab. Wertvolle Zeit, welche du in dein Kerngeschäft, deine Kunden oder deine Familie investieren kannst.
Was wirklich zählt.
Kundenstimmen.
Süreyya Dikmen
"Früher machte meine Frau abends die Angebote und Buchhaltung. Jetzt erstelle ich Angebote in 3 Minuten, während die Buchhaltung auf Autopilot läuft. Wir haben unsere gemeinsamen Abende zurück. Unbezahlbar."
Sergio Rieder
"Mein Büro ist die Hosentasche. Beleg fotografiert, gleich richtig abgelegt. Baustelle abfotografiert und schon ist das Projekt sauber dokumentiert und abgelegt. So einfach kann Struktur sein"
Wolfgang Pichler
"Jeder neue Automietvertrag war für uns 30 Minuten Handarbeit Jetzt versenden wir fertige Verträge in 5 Minuten an den Kunden, während alle Daten automatisch in unser System eingetragen werden."
Amir Barakat
„Vorher war unser Projektmanagement ziemlich chaotisch, wir haben alles über einen einzigen WhatsApp-Chat abgewickelt. Mit der neuen Projektstruktur ist endlich Ordnung drin: Alles ist übersichtlich, klar organisiert, und Angebote verschicken wir jetzt in weniger als fünf Minuten. Das spart uns rund 15 Stunden administrativen Aufwand pro Woche.“
Deine Kommandozentrale.
Ein einziger Chat.
Vergiss komplexe Software und endlose Menüs. Du steuerst deinen digitalen Mitarbeiter - wir nennen ihn Rocket - und damit dein gesamtes Unternehmen, über dein eigenes, sicheres Kommunikationssystem.
Ein kurzer Befehl per Text, eine schnelle Sprachnachricht oder ein Foto genügt. So simpel wie Whatsapp. Nur eben für deine Firma.
01
KERNBEREICH 1: BUCHHALTUNG
Ein Foto.
Mehr nicht.
Du machst nur noch ein Foto. Rocket scannt den Beleg, versteht den Inhalt, sortiert ihn für dich und verwandelt dein Zettelchaos in perfekte, digitale Ordnung.
02
KERNBEREICH 2: PROJEKTMANAGEMENT
Dein Autopilot
für Projekte.
Du gibst nur noch den Startschuss im Chat. Rocket baut sofort die richtige Struktur, erstellt den Projektchat mit den zugehörigen Mitarbeitern und sorgt dafür, dass jede Projektdatei im richtigen Ordner landet.
03
KERNBEREICH 3: ANGEBOTS‒ & RECHNUNGSERSTELLUNG
5 Minuten.
Angebot versendet.
Du diktierst Rocket die Leistungen per Text oder Sprache. Er erkennt alles, findet den Kunden und schickt dir das fertige PDF samt E-Mail Text zur Freigabe in den Chat.
Ein einfaches "done" von dir genügt und das Angebot ist auf dem Weg zum Kunden, alles in unter 5 Minuten.
04
KERNBEREICH 4: E‒MAIL HANDLING
E-Mail Chaos.
War gestern.
Rocket liest und klassifiziert jede E-Mail für dich. Statt einer vollen Inbox siehst du nur noch, was wirklich zählt: Präzise Reports mit klaren Handlungs-empfehlungen.
05
KERNBEREICH 5: ZEITERFASSUNG
Eine Nachricht.
Zeit eingetragen.
Schluss mit Stundenzetteln
und Excel-Listen. Eine Sprachnachricht in deinen Zeiterfassungs-Chat genügt und Rocket bcuht die Zeit sofort auf dein Stundenkonto, egal ob Arbeitszeit, Krankmeldung oder Urlaub.
Datenschutz & Sicherheit
In der digitalen Welt ist Vertrauen nicht verhandelbar. Deshalb gehört Datensicherheit zu unserem Kernversprechen. Wir bauen für dich eine digitale Festung, zu der nur du den Schlüssel hast. Keine geteilten Systeme, keine Kompromisse.
Lokal & DSGVO Konform
Alle System laufen lokal auf deinem dedizierten Server, exklusiv für dein Unternehmen konfiguriert. Das garantiert dir volle Kontrolle und sorgt dafür, dass das gesamte System von Grund auf DSGVO-Konform ist.
Microsoft Azure (AVV)
Das Gehirn von Rocket - die Large Language Models (LLMs) - kommen von Microsoft Azure. Wir nutzen ausschließlich Server mit dem Standort in der EU. Du schließt mit Microsoft auch automatisch einen AVV ab, das heißt deine Daten werden nicht für Trainingszwecke verwendet und bleiben immer innerhalb der EU.
Hetzner (AVV)
Dein dedizierter Server steht bei Hetzner, einem der renommiertesten deutschen Rechenzentrumsbetreiber. Selbstverständlich schließen wir mit Hetzner einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab, der die Sicherheit deiner Daten rechtlich absichert.
Novexus.ai (AVV)
Die Kette der Verantwortung endet bei uns. Selbstverständlich erhältst du auch von uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Damit ist der gesamte Prozess für dich lückenlos dokumentiert, transparent und vollkommen rechtssicher.
Fragen & Antworten
Was genau ist ein "digitaler Mitarbeiter"? Ist das ein Chatbot?
Nein, es ist weit mehr. Stellen Sie ihn sich wie einen echten, internen Spezialisten vor, der aber digital ist. Er erledigt proaktiv Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Projektmanagement, Angebote, E-Mails und Zeiterfassung. Sie steuern ihn da so einfach wie einen Kollegen per Chat.
Wie "intelligent" ist das System? Versteht es auch ungenaue Anweisungen?
Ja. Das System ist darauf trainiert, den Kontext Ihrer Anweisungen zu verstehen, ähnlich wie ein Mensch. Sie können ihm Befehle per Text oder Sprache geben, ein Foto schicken. Er fragt intelligent nach, wenn etwas unklar ist, lernt aber stetig dazu.
Muss ich dafür 5 verschiedene neue Programme lernen?
Ganz im Gegenteil. Sie benötigen nur noch ein einziges, sicheres Kommunikationssystem, Ihren Chat. Vergessen Sie komplexe Software und unzählige Menüs. Ihre gesamte Unternehmenssteuerung läuft über einen einzigen, zentralen Chat.
Wo landen meine sensiblen Firmendaten? Wer hat darauf Zugriff?
Ihre Daten sind in Ihrer persönlichen "digitalen Festung" absolut sicher. Alle Systeme laufen auf Ihrem eigenen, dedizierten Server in einem deutschen Rechenzentrum (Hetzner). Nur Sie haben den Schlüssel. Es gibt keine geteilten Systeme und keine Kompromisse.
Ist das System DSGVO-konform?
Ja ist es. Durch den dedizierten Server und den ausschliesslichen Einsatz von EU-Servern (Microsoft Azure) für die KI-Modelle ist das gesamte System von Grund auf DSGVO-konform. Wir sichern dies mit lückenlosen Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) ab.
Wie aufwendig ist die Einrichtung? Brauche ich dafür IT-Kenntnisse?
Überhaupt nicht. Wir übernehmen die gesamte Einrichtung für Sie. Sie erhalten Ihr schlüsselfertiges System und können vom ersten Tag an loslegen. Sie müssen sich um nichts Technisches kümmern.
Funktioniert das auch mit meinen bestehenden Prozessen und Systemen?
Ja, das System ist darauf ausgelegt, sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse zu integrieren.
Hauptseite
Rechtlich
© 2025 Novexus.ai. All rights reserved